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Choisir le bon ERP peut être une entreprise importante, mais c'est un investissement qui sera rentable à long terme. Les ERP sont plus qu'une simple solution pour votre entreprise - ils sont un mode de vie. Les ERP vous fournissent les informations nécessaires pour prendre de meilleures décisions et rationaliser les processus afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Voici dix bonnes pratiques pour définir vos besoins et simplifier le processus de décision. Déterminez le progiciel ERP qui vous convient le mieux, à vous et à votre entreprise, en choisissant le meilleur :
1. Sachez quels sont les besoins de votre entreprise et mettez-les par écrit.
Lorsque vous recherchez une solution ERP, plusieurs distinctions importantes s'imposent entre elles. Certaines de ces fonctionnalités seront "agréables à avoir" plutôt qu' "indispensables" en fonction des objectifs de votre entreprise....Toutes les parties prenantes doivent décrire et documenter leurs principaux besoins et objectifs commerciaux. En commençant par une liste claire des exigences et des capacités, vous pourrez établir une liste restreinte viable et éliminer les options qui ne répondent pas à vos besoins.
2. Alignez les capacités de vos fournisseurs d'ERP sur vos besoins.
Si vous utilisez un logiciel de contrôle des documents pour la comptabilité comme Docupile, vous devriez envisager de passer à une solution plus avancée, vous avez probablement créé des solutions de contournement pour les faire fonctionner. La priorité absolue dans votre recherche devrait être de vous assurer que votre fournisseur d'ERP possède l'expertise sectorielle préalable et la connaissance de vos besoins particuliers. Connaît-il des activités comparables aux vôtres ?
3. Assurez-vous de l'adhésion de la direction et des parties prenantes.
Il peut être difficile de promouvoir les solutions ERP auprès de votre personnel interne. Pour susciter l'enthousiasme, il faut que tous les niveaux de la direction soient impliqués. Gardez les lignes de communication ouvertes. Il sera plus facile d'éviter les conflits pendant la transition si vous êtes ouvert et si vous faites participer votre personnel au processus.
4. Traitez le transfert de votre ERP comme un effort de gestion du changement.
L'erreur la plus courante commise par les entreprises lors du passage à un système ERP est de ne pas planifier à l'avance. La première raison importante de l'échec d'un nouveau système est de ne pas s'assurer que l'infrastructure adéquate est en place avant la mise en œuvre. Le succès de votre ERP aura un large éventail d'effets sur votre entreprise, des ventes aux finances en passant par le service. Assurez-vous que vous consacrez les ressources appropriées.
5. Choisissez un membre principal ou un responsable du projet.
Un corps sans tête a une amplitude de mouvement limitée. Le sponsor du projet est chargé d'informer tous les travailleurs, à tous les niveaux, de l'état d'avancement du projet et de ses effets sur l'entreprise. Que peut anticiper l'équipe ? Quels sont les jalons du projet ? Quand le système sera-t-il opérationnel ? Autant de questions auxquelles le responsable du projet doit être en mesure de répondre.
6. Vérifiez si votre logiciel de comptabilité propose des options de formation ou d'assistance.
Vous aurez une relation quotidienne avec votre fournisseur de solutions qui implique une formation et une assistance. Assurez-vous qu'il peut vous fournir l'aide permanente dont vous avez besoin non seulement pour mettre en œuvre votre solution ERP, mais aussi pour l'entretenir et améliorer vos opérations. Renseignez-vous sur la formation continue, les webinaires, la documentation technologique, les conférences sectorielles, le service clientèle et l'accessibilité du gestionnaire de compte.
7. En ce qui concerne les ressources internes, ne soyez pas radin.
Disposer des ressources internes adéquates vous aidera à établir des objectifs raisonnables en matière d'ERP, à protéger les processus opérationnels essentiels, à éviter le chaos et à réduire la dérive du projet. L'ERP n'est pas un logiciel "à installer et à oublier" ; c'est un outil commercial puissant que vous utilisez pour superviser l'ensemble de votre entreprise. Pour profiter des avantages de l'ERP et obtenir le meilleur retour sur votre investissement, vous aurez besoin des personnes appropriées aux postes appropriés.
8. Contrôlez le transfert des données le plus tôt possible après le début du projet.
Plus vous conservez de données commerciales cruciales, plus vous devez être organisé lorsque vous envisagez d'intégrer vos systèmes. Vous devez créer une approche de la migration des données, documenter votre politique et la communiquer clairement aux personnes concernées en tant que procédure standard. Vous devriez inclure dans votre budget des stratégies pour traiter les factures ouvertes, les comptes fournisseurs, les bons de commande ouverts et les comptes clients.
9. Découvrez ce que les autres consommateurs ont à dire sur votre entreprise.
Il est souvent tentant d'aller directement à la source pour obtenir des informations sur un système ERP. Recherchez des témoignages et des études de cas de clients auprès des fournisseurs d'ERP pour en savoir plus sur la valeur qu'ils peuvent apporter. Lisez les histoires de réussite des clients pour savoir comment l'ERP a profité à d'autres entreprises et peut-être vous donner des idées sur la façon de mettre en œuvre cette technologie dans votre propre entreprise.
10.Calculez votre retour sur investissement
Bon nombre des statistiques les plus terribles sur les ERP ont trait au retour sur investissement. De nombreuses entreprises ne sont pas conscientes des avantages et des économies de leur système parce qu'elles n'avaient pas d'attentes claires dès le départ. Calculez le montant que vous dépenserez pour passer d'un fournisseur ERP à un autre, ainsi que les avantages commerciaux que chacun d'eux pourrait vous apporter. Cela vous aidera à mieux comprendre pourquoi les choses se passent comme elles le font dans l'ensemble, mais aussi à fournir les informations dont votre équipe dirigeante a besoin pour lui faciliter la tâche.
WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et de logiciel d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).
Si vous êtes à la recherche de solutions logicielles ERP
RépondreSupprimer, il est important de lire cet article, puisqu'il détaille les pratiques à prendre en compte pour choisir un ERP en fonction des besoins de l'entreprise.
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