 |
| Archivage professionnel : se former et monter en compétences sur l'archivage, Archivage, Archivage physique dossiers, Archivage numérique entreprise, Gestion archives papier, Gestion documents électroniques, Archivage électronique, Stockage documents physiques, Stockage fichiers numériques, Solution archivage entreprise, Solution archivage électronique, Conservation dossiers papier, Numérisation de documents, Conservation documents numériques, Classement documents physiques, Classement fichiers électroniques, Boîtes d'archivage, Plateforme archivage en ligne, Espaces de stockage dossiers, Stockage sécurisé données, Organisation archives papier, Gestion archives numériques, Entreposage documents physiques, Coffre-fort électronique, Archivage professionnel, Formation en archivage, Compétences archivistiques, Gestion documentaire, Formation continue, Archiviste, Gestion des archives, Archivage électronique, Règles archivistiques, Certification en archivage, Éducation archivistique, Archivage des documents, Techniques d'archivage, Amélioration des compétences, Archivage numérique, Cours en archivage, Archivage et préservation, Formation en gestion documentaire, Compétences en conservation, Métier d'archiviste, Archivage des données, Diplôme en archivage, Formation en ligne, Formation en préservation, Profession archiviste, Gestion des documents numériques, Archivage à long terme, Archivage des dossiers, Programme de formation, Certification en gestion documentaire, Gestion des archives électroniques, Archivage physique, Archivage des informations, Formation professionnelle, Compétences archivistiques avancées, Archivage des fichiers, Cours d'archivage en ligne, Archivage sécurisé, Formation sur la conservation, Archivage des enregistrements, Compétences en archivage électronique, Archivage des documents numériques, Atelier d'archivage, Formation en gestion des archives, Archivage des données numériques, École d'archivage, Archivage à long terme des données, Archivage des documents administratifs, Certification en archivage électronique, Archivage physique et numérique, Formation en gestion de l'information, Compétences en gestion documentaire, Archivage des documents médicaux, Archivage professionnel en ligne, Formation en préservation numérique, Archivage des dossiers électroniques, Techniques de préservation, Archivage des archives, Programme de certification, Gestion des archives numériques, Archivage des documents légaux, Archivage des documents financiers, Formation avancée en archivage, Archivage des archives électroniques, Formation en archivage des données, Archivage des documents papier, Cours de gestion documentaire, Archivage sécurisé des données, Formation en archivage physique, |
Introduction
L'archivage est une discipline à part entière qui requiert des compétences spécifiques. Que vous débutiez dans ce domaine ou que vous souhaitiez monter en expertise, il est essentiel de vous former pour acquérir les bons réflexes et mettre en place une politique d'archivage efficace.
Dans cet article, nous allons voir pourquoi l'archivage est crucial pour les entreprises, les différents métiers et compétences liés à cette activité, les formations existantes pour se professionnaliser ainsi que les certifications à viser pour valoriser vos compétences.
Pourquoi l'archivage est-il si important pour les entreprises ?
L'archivage permet de conserver de manière organisée les documents produits et reçus par une organisation sur tous types de support (papier, électronique...). Outre l'intérêt historique et patrimonial, l'archivage répond à des enjeux cruciaux pour les entreprises :
- Gestion des risques : conservez vos documents sensibles et stratégiques pour vous prémunir contre les sinistres et les litiges.
- Optimisation des process : retrouvez facilement l'information pour gagner en productivité.
- Conformité légale : respectez vos obligations légales de conservation de documents comptables, fiscaux, RH...
- Valorisation des données : exploitez vos archives comme une mine d'informations sur l'historique de votre entreprise.
Face à l'inflation documentaire due au numérique, maîtriser l'archivage est plus que jamais nécessaire. Montrez que vous prenez cette mission au sérieux en vous formant aux bonnes pratiques !
Les différents métiers de l'archivage
L'archivage fait appel à des profils variés avec des compétences complémentaires. Voici les principaux :
Records manager
Le records manager définit la politique d'archivage. Ses missions :
- Analyser les besoins de l'entreprise
- Élaborer les règles de gestion des archives
- Organiser les processus de création, classification, conservation et élimination des documents.
- Gérer les relations avec les Archives nationales
Archiviste
L'archiviste met en œuvre la politique d'archivage au quotidien. Il réalise les tâches suivantes :
- Classer et indexer les documents
- Contrôler les durées de conservation
- Assurer les transferts et éliminations
- Traiter les documents numériques (migration, sécurité...)
- Accueillir et renseigner les demandeurs d'archives
Chargé de gestion documentaire
Le chargé de gestion documentaire gère la documentation courante de l'entreprise :
- Enregistrer, diffuser et partager les documents
- Optimiser les processus documentaires
- Mettre en place des plans de classement
- Gérer les bases de données documentaires
Chef de projet GED (Gestion électronique des documents)
Le chef de projet GED pilote l'informatisation de l'archivage :
- Audit de l'existant
- Expression des besoins
- Paramétrage des solutions logicielles
- Formation et accompagnement des utilisateurs
Quelles compétences techniques développer ?
L'archivage fait appel à des savoirs pluridisciplinaires. Voici les principales compétences techniques à acquérir via des formations spécialisées :
Archivistique
- Principes archivistiques (cycle de vie, principe de provenance...)
- Typologie des archives
- Normes de description archivistique
- Plans de classement
- Évaluation, tris et éliminations
Conservation matérielle
- Règles de conditionnement et de stockage
- Plans de prévention/urgence
- Matériaux des documents
- Restauration des archives
Archivage électronique
- Formats pérennes
- Sécurité des données
- Plans de migration
- Cohabitation papier/numérique
- GED et solutions logicielles
Aspects juridiques
- Cadre légal de l'archivage
- Propriété des archives
- Valeur probatoire
- Privacy et RGPD
Recherche d'information
- Indexation
- Langages documentaires
- Moteurs de recherche
- Méthodes de recherche
Ces compétences s'acquièrent progressivement en suivant des formations dédiées à l'archivage. Voyons maintenant les principales options s'offrant à vous.
Se former à l'archivage : cursus et formations
Plusieurs cursus permettent de vous professionnaliser dans le domaine de l'archivage, à différents niveaux.
Diplômes nationaux
Le diplôme de référence est le Master Archives de l'École des Chartes, très sélectif. D'autres diplômes universitaires sont accessibles :
- Master Archives numériques
- Master Métiers des archives et technologies appliquées
- DUT Information-communication
Formations professionnelles
De nombreux organismes proposent des formations courtes ou longues :
- L'Association des archivistes français (AAF)
- Les Archives de France
- L'Association pour la formation permanente du personnel des archives (AFPPA)
- Le Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT)
Ces formations abordent tous les aspects techniques de l'archivage à travers des modules ciblés.
Stages
Le stage en entreprise ou en collectivité est un excellent moyen d'acquérir des compétences professionnelles. Vous pouvez réaliser des stages à tous les niveaux d'études.
Alternance
L'alternance combine formation théorique et mise en pratique en entreprise. Vous pouvez suivre un Master ou Bachelor en alternance et ainsi vous constituer une solide expérience.
Formation continue
Accessible aux professionnels, la formation continue permet d'approfondir ses compétences à tout moment de sa carrière sur des aspects pointus (archivage électronique, records management...).
Autoformation
Vous pouvez enfin vous former par vous-même grâce à des ressources en lignes (MOOC, tutoriels...) et à la lecture d'ouvrages spécialisés.
Quelles certifications viser pour valoriser vos compétences ?
Des certifications professionnelles permettent de prouver vos compétences en archivage à vos employeurs :
Certificat d'aptitude aux fonctions d'archiviste (CAFB)
Délivré par les Archives de France, le CAFB est la certification de référence pour les archivistes du secteur public.
Certificat d’aptitude à la gestion des documents d’activité et des archives (CAGDA)
Proposé par l'Association des archivistes français, le CAGDA s'adresse aux archivistes du secteur privé.
Masters pro et titres RNCP
Les diplômes nationaux (niveau I et II) enregistrés au RNCP garantissent la qualité des compétences acquises.
Certification des prestataires d'archivage
Les entreprises d'archivage peuvent obtenir des labels comme le NF Z40-350.
Certification des logiciels
Choisissez des solutions labellisées NF461 ou conformes au RGS.
Ces certifications rassureront vos recruteurs et vous permettront d'évoluer plus facilement dans votre carrière.
Conclusion
Pour exercer un métier de l'archivage, vous devez :
- Acquérir des compétences techniques pointues grâce à des formations spécialisées
- Valider un diplôme reconnu dans le domaine et viser si possible une certification professionnelle
- Réaliser des stages et de l'alternance pour gagner en expérience
- Vous former tout au long de votre carrière pour monter en expertise
Bien plus qu'un simple stockage de documents, l'archivage est une discipline à part entière. En vous formant sérieusement, vous deviendrez un maillon essentiel à la gestion et à la valorisation du patrimoine informationnel des entreprises.
Vous pouvez nous contacter à :
Enregistrer un commentaire